Privacyverklaring voor sollicitanten van Theater de Kampanje

Inleiding
Theater de Kampanje wil aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij het belangrijk om jou als sollicitant informatie te geven over:

• De persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
• De manier waarop wij dat doen;
• De verstrekking van gegevens aan anderen binnen of buiten Europa;
• Hoe lang wij jouw gegevens bewaren en;
• Hoe wij deze gegevens beveiligen.

Daarnaast willen wij je via deze privacyverklaring informeren over jouw rechten. Tot slot willen wij je laten weten bij wie je terecht kunt met vragen, verzoeken of klachten. Wij vragen je deze informatie goed door te lezen.

Een persoonsgegeven is elke informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voor jou betekent dit dat die informatie direct over jou gaat of deze informatie naar jou te herleiden is. Dit kan bijvoorbeeld over jouw naam, geboortedatum en adres en e-mailadres en telefoonnummer gaan, zakelijke e-mailadres of zakelijke telefoonnummer is een persoonsgegeven.

Het verwerken van persoonsgegevens betreft alle handelingen die wij kunnen uitvoeren met jouw persoonsgegevens, van verzamelen tot en met vernietigen. Dit is dus een heel ruim begrip.

Handelingen die er in ieder geval onder vallen: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens.

Gronden waarop wij volgens de wet jouw gegevens mogen verwerken

Wij verwerken jouw gegevens om een of meerdere van de volgende redenen. Deze zijn in de wet genoemd:

• De gegevens zijn nodig om te kunnen beslissen of wij een arbeidsovereenkomst met jou willen aangaan;
• De gegevens zijn nodig voor het sluiten en/of uitvoeren van de arbeidsovereenkomst;
• De gegevens zijn voor ons nodig om te voldoen aan een wettelijke plicht(denk bijvoorbeeld aan het correct afdragen van belastingen en premies of de identificatieplicht);
• De gegevens zijn nodig omdat wij daar als organisatie een gerechtvaardigd belang bij hebben (denk bijvoorbeeld aan de situatie waarin er een juridische procedure speelt of dreigt en wij verweer moeten kunnen voeren) of;
• Wij hebben jouw duidelijke ondubbelzinnige (er mag geen twijfel bij je bestaan) toestemming voor bepaalde handelingen

Verplichting om gegevens te verstrekken

Je bent verplicht ons de gevraagde gegevens te verstrekken als het voor ons nodig is die gegevens te verwerken om bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst aan te kunnen gaan, deze uit te voeren en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Je kunt ook denken aan gegevens die nodig zijn om jou aan te kunnen melden voor een pensioenregeling of collectieve verzekering. Je kunt in die gevallen niet weigeren om de gegevens te verstrekken. Doe je dat wel, dan kan dat betekenen dat wij jou niet in dienst nemen of je geen gebruik kunt maken van bepaalde voorzieningen.

Wij verwerken alleen de volgende gegevens van jou

Als sollicitant

• Jouw naam, voornamen, voorletters, eventuele titel, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en andere gegevens die wij nodig hebben om met jou te kunnen communiceren, zoals jouw e-mailadres;
•  Gegeven als bedoeld onder het eerste bolletje, van de ouders, voogden of verzorgers van jou als je minderjarig bent;
• Gegevens over door jou gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages;
• Gegevens over de functie waarnaar je solliciteert;
• Gegevens betreffende de aard en inhoud van jouw huidige baan, en gegevens over de beëindiging van die huidige baan;
• Gegevens over de aard en inhoud van de vorige banen die je hebt gehad en over de beëindiging van die banen;
• Andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door jou zijn verstrekt of die jou bekend zijn;
• Andere gegevens die nodig zij voor de uitvoering of toepassing van een wet.

De verwerking van bovenstaande gegevens gebeurt alleen voor één of meer van onderstaande doelen:

• De beoordeling van jouw geschiktheid voor een functie die beschikbaar is of kan komen;
• De interne controle en de bedrijfsbeveiliging;
• De uitvoering of toepassing van een wet.

Het bewaren van jouw persoonsgegevens

Bij het bewaren van persoonsgegevens is ons uitgangspunt dat wij gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze verwerkt hebben. Voor zover die er zijn nemen wij de wettelijke bewaartermijnen in acht. Hiervoor hebben wij een bewaartermijnen overzicht opgesteld. Gegevens kunnen door ons langer bewaard worden wanneer wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben ( bijvoorbeeld wanneer er een juridische procedure loopt of is aangekondigd en wij ons moeten kunnen verweren).

Medewerkers die persoonsgegevens verwerken
Onderstaande medewerkers mogen vanwege hun functie persoonsgegevens verwerken:
Arjaen Kersten, Directeur
Roy Koster, Financial Controller
Carolien Bakkers – Voors, P&O Adviseur

Contactpersonen
Met vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:
Arjaen Kersten, Directeur
Carolien Bakker-Voors, P&O Adviseur

Aanpassing van de privacyverklaring

We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.