Situatie t/m 15 maart 2021
Door strengere coronamaatregelen moeten we onze deuren wederom sluiten. Dat houdt in dat we t/m 15 maart 2021 dicht zijn. Heeft u een vraag voor een bijeenkomst ná 15 maart of wilt u uw bijdrage (live)streamen? Laat het ons weten.
Meer informatie over (live)streamen
Mogelijkheden met 1,5 meter afstand
We hopen dat we vanaf 3 maart 2021 weer geopend zijn voor vergaderingen en bijeenkomsten met een groepsgrootte van maximaal 30 personen per ruimte. We houden u uiteraard op de hoogte van eventuele nieuwe regels en richtlijnen.
Soepele annuleringsvoorwaarden
We begrijpen uiteraard dat niemand het risico wil nemen op extra kosten als door het aanhouden van maatregelen in afstand (1,5m maatregel) of capaciteit (een max. zaalcapaciteit) de bijeenkomst niet in de gewenste vorm kan plaatsvinden. Wij gaan dan ook soepel met onze annuleringsvoorwaarden om en vinden de goede relatie die wij met elkaar hebben heel belangrijk. De bijeenkomst kan in zo'n geval kosteloos geannuleerd of verplaatst worden naar een later moment.
Wat is wél mogelijk?
- Vergaderingen en bijeenkomsten met een groepsgrootte van maximaal 30 personen per ruimte;
- Livestream of een webinar organiseren;
- Een lunch bij een vergadering in de vorm van een lunchpakket op de zitplaats. (Diners worden niet geserveerd, ook restaurant Stoom is dicht.)
Maximaal 30 personen binnen voor een vergadering of bijeenkomsten - toelichting
- Iedereen die niet tot hetzelfde huishouden behoort houdt 1,5 meter afstand;
- Een vaste zitplek is vereist;
- Een mondkapje is verplicht bij verplaatsing, zodra men zit mag het mondkapje af;
- Er wordt bij binnenkomst een gezondheidscheck gedaan;
- U bent als organisator in het bezit van een actuele gastenlijst;
- Een goede doorstroming met beperkt onderling contact.
Tot zover bekend mogen we onder deze voorwaarden helaas geen particuliere feesten, afscheidsborrels en diners aannemen.
Ervaar de kwaliteit die u van ons gewend bent en volledig Coronaproof. Voor de zaalverhuur volgen wij het protocol van Platform Cultuur Locaties. Daarnaast zorgen wij voor duidelijke instructies en bewegwijzering, voldoende desinfectiemiddelen en een toezichthouder. Alle gebruikte ruimten, alsmede de sanitaire voorzieningen en contactpunten zoals deurklinken, tafels en stoelen worden vooraf en na afloop van de bijeenkomst schoongemaakt (en tussendoor vindt een extra schoonmaak plaats bij huur van 2 dagdelen). Onze horeca werkt volgens het protocol van Koninklijke Horeca Nederland. Kortom, u kunt u concentreren op de inhoud, wij doen de rest.
.jpg)
NB: Zaalhuurtarieven van o.a. de Variopoolzaal en Koninklijke Marine Stadshal zijn aangepaste (goedkopere) 1,5meter-tarieven, omdat de verhouding zaalprijs/zaalcapaciteit in de huidige situatie voor onze klanten niet in proportie is.
Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Algemene huurvoorwaarden van Theater Locaties Nederland van toepassing.